این خطمشی راههایی را که نویسندگان در نشریه دانش حفاظت و مرمت میتوانند مقالات خویش را در صفحات وب شخصی خود، صفحات وب شرکتی، پایگاهها و مخازن موضوعی بایگانی نمایند، مشخص میکند. این نشریه داری مجوز دسترسی آزاد بوده و مقالات بلافاصله بر اساس شروط مجوز CC نشریه در دسترس قرار میگیرد. در صورتی که نویسندهای مقاله خود را تحت مجوز دسترسی آزاد منشر نماید. نشریه نویسندگان را تشویق مینماید تا نسخهای از تحقیق خود را که مغایر با مقاله پذیرش شده میباشد به اشتراک بگذارد. نویسندگان همچنین میتوانند از اطلاعات چکیده و ارجاعات (به عنوان مثال، عنوان نویسنده، تاریخ انتشار) مقاله خود در هر کجا و در هر زمان از جمله شبکههای اجتماعی مانند لینکدین، فیس بوک، توییتر، وبلاگ ها و غیره، مشروط بر اینکه پیوند اصلی مقاله در نشریه پژوهشنامه بیمه از طریق شناسه دیجیتال (DOI) ارائه شود و در اطلاعات استنادی مربوط به مقاله به صورت آنلاین پیدا شود را به اشتراک بگذارد. نسخه پذیرفته شده مقاله ممکن است در سامانه شخصی نویسنده و یا پایگاه سازمانی و مخزن بایگانی نویسنده قرار داده شود. نسخه موجود در خود بایگانی شخصی تحت دوره ممنوعیت اشتراکگذاری قرار نمیگیرد. نشریه دانش حفاظت و مرمت اکنون در پایگاه های معتبری نمایه و بایگانی میشود.
